7 criterii esentiale in procesul de selectie a unui sistem ERP

Despre ce inseamna un sistem ERP si cat de important este pentru buna functionare a companiei ai mai auzit, cu siguranta. Insa pana cand vei resimti efectiv beneficiile aduse de o solutie integrata de management al afacerii, trebuie sa acorzi o atentie sporita procesului de selectie a solutiei ERP potrivite pentru activitatea ta.

Pentru a te ajuta in acest proces, am reunit mai jos 7 criterii pe care le consideram esentiale in alegerea unui sistem ERP si pe care ar trebui sa le aiba in vedere orice companie in momentul in care a decis sa faca acest pas.

2. Adaptarea sistemului la contextul legislativ al tarii in care iti desfasori activitatea

Oricat de multe avantaje iti ofera un sistem ERP din punct de vedere al optimizarii proceselor, al vitezei de operare a datelor sau automatizarii operatiunilor, daca nu este adaptat la sistemul contabil al tarii in care activezi vei fi nevoit sa tii contabilitatea separat, iar acest lucru nu va face decat sa provoace o lipsa de coerenta a datelor. Mai mult, sistemul ERP ales trebuie sa aiba si capacitatea de a se adapta rapid la eventualele modificari legislative, pe care sa le integreze rapid, fara sa provoace intreruperi in activitatea clientului.

4. Serviciul de suport

Inca din etapa de implementare si apoi, ulterior acesteia, vei avea nevoie de suport din partea furnizorului de ERP pentru diverse situatii ce pot aparea legate de functionarea sistemului, realizarea de customizari, upgrade-uri ale solutiei si nu numai. De aceea, trebuie sa ai in vedere ce tip de suport ofera furnizorul, cum este acesta oferit (pe baza de abonament sau la cerere), ce servicii sunt incluse sau ce costuri presupune acesta.

6. Capabilitatile de raportare si analiza

Pe langa toate beneficiile enuntate, este necesar ca sistemul ERP ales sa faciliteze procesul decizional din companie, iar acest lucru este posibil in contextul in care solutia are integrate capabilitati avansate de analiza si raportare. In varianta standard, un sistem ERP include o serie de rapoarte pentru analiza indicatorilor de business, organizate pe categorii: vanzari, achizitii, stocuri, contabilitate samd. Insa, business-ul tau va avea nevoie si de analize mai complexe, de capabilitati de previzionare, analiza comparativa si nu numai. Existenta unui add-on Business Intelligence, integrat nativ cu solutia ERP, va acoperi fara probleme aceste necesitati datorita posibilitatilor nelimitate de analiza a datelor cu minim de cunostinte IT. In acest mod va determina o imbunatatire categorica a deciziilor manageriale luate in cadrul companiei tale.