Ce este Human Capital Management (HCM)? Solutii software HRM pentru Resurse Umane

HCM este acronimul pentru denumirea englezeasca a solutiei Human Capital Management, care tradusa in limba romana inseamna Managementul Capitalului Uman. Alte denumiri utilizate sunt: HRM – Human Resources Management (Managementul Resurselor Umane); HR – Human Resources (Resurse Umane); HRMS – Human Resources Management System (Sistem de Management al Resurselor Umane); HRIS – Human Resources Information System (Sistem de Informatii privind Resursele Umane).

Cea mai importanta asemanare intre HCM si HRM tine de faptul ca ambele vizeaza departamentul de HR ce se ocupa de forta de munca / angajati si de toate aspectele conexe precum:

Cum resursa umana este considerata a fi cel mai valoros activ al oricarui business, atentia si eforturile sunt indreptate spre pastrarea unui nivel crescut de satisfactie in randul angajatilor, astfel incat acest aspect sa determine o prestatie imbunatatita a acestora in activitatea pe care o desfasoara.

Sistemul HRM asigura nevoile de baza pentru HR in cadrul companiilor mici si medii. Solutiile HCM online, pe de alta parte, acopera o gama mai larga de activitati, dispunand de functii extinse pentru gestionarea ciclului complet de evolutie a angajatului si sunt concepute pentru a suporta conformarea globala si cerintele de salarizare de la nivel international ale intreprinderilor mari.

De asemenea, solutiile HCM dispun si de capabilitati de analiza avansata, includ date de referinta din industrie si functii pentru raportari complexe. O astfel de solutie HR ofera control si actioneaza la un nivel mult mai cuprinzator, adresand aspectele din companie la nivel strategic, nu doar operational sau administrativ.

Sistemele HCM online acopera nevoi precum urmarirea si implementarea pe termen lung ale unor strategii eficiente privind resursa umana, valorificand la maxim potentialul angajatilor si simpificand procesele de HR, in paralel.

Human Capital Management este un set de practici legate de managementul resurselor umane, axate pe nevoia unei organizatii de a imbunatati procesele privind recrutarea, gestionarea si dezvoltarea angajatilor, avand ca scop cresterea valorii acestora pentru companie.

O definitie pentru HCMS ar fi urmatoarea: este o aplicatie software care integreaza si combina activitatile si practicile departamentului de HR cu tehnologia informatica. Cu un astfel de program de resurse umane, o companie poate crea o baza de date care sa cuprinda toate informatiile despre angajati, dar si despre alte aspecte care ii implica.

Scopul unui soft pentru resurse umane este de a oferi control asupra modului in care organizatia gestioneaza aspectele privitoare la forta de munca pentru ca, in final, sa valorifice la maxim potentialul resursei umane, simplificand totodata activitatile cu privire la HR.

Citeste si articolul: 6 beneficii obtinute in urma utilizarii unui software resurse umane

Sistemele de management resurse umane transforma functiile administrative traditionale din HR, precum gestionarea recrutarilor, a instruirilor, a statelor de plata, dar si a compensatiilor si performantelor, in oportunitati de stimulare a performantei. Un software HCM inregistreaza si stocheaza un volum foarte mare de informatii despre angajati intr-o baza de date si automatizeaza procesele ce tin de resurse umane. Solutiile HR de top ofera capabilitati de analiza avansata, ceea ce ajuta angajatorii sa obtina usor informatii despre cel mai bun mod de a recruta si de a pastra angajatii talentati.

Un soft performant de resurse umane iti va permita sa:

• Asiguri o mai buna experienta angajatilor
• Simplifici procesele de HR / administrare interna
• Gestionezi eficient datele angajatilor
• Obtii informatii relevante despre forta de munca
• Sustii dezvoltarea angajatilor si cresterea performantei

Primele programe de gestionare a personalului aveau ca functie principala salarizarea. Treptat, volumul din ce in ce mai mare de date a determinat in companii nevoia unor programe HR de gestionare a angajatilor si a informatiilor privind resursa umana. HRIS, predominant in perioada anilor 1980, a evoluat de la pastrarea evidentei datelor despre angajati si salarizare la instrumente analitice complexe, la fel cum si managementul resurselor umane a inceput sa se focuseze si pe activitati ce vizau cresterea productivitatii angajatilor. Prin urmare, noile aplicatii aparute includeau functii special concepute pentru atragerea, pastrarea si recompensarea corespunzatoare a fortei de munca.

Pana in 2000, programele de resurse umane au ajuns sa includa capabilitati destinate recrutarii si administrarii personalului, functii de pontaj, salarizare, gestionare a compensatiilor, training angajati, raportare cheltuieli si gestionare a performantei. In prezent, sistemele software de management resurse umane sunt prevazute cu o varietate mare de functii bazate pe tehnologie performanta, fiind adaptate celor mai specifice nevoi. Automatizarea procedurilor administrative a dus la economii majore de timp si la posibilitatea de a crea strategii cat mai potrivite pentru gestionarea personalului si a tuturor proceselor ce tin de HR.

Mobilitatea, siguranta datelor si accesul in timp real la informatii cheie sunt elemente vitale pentru succesul unei organizatii ce se bazeaza pe resursa umana. O solutie cloud HCM iti permite sa stochezi in siguranta si sa gestionezi usor toate datele in dosarul electronic al fiecarui angajat in parte, avand astfel tot timpul la dispozitie o biblioteca electronica cu intregul set de acte si documente organizat la zi. Un soft HR in cloud iti ofera siguranta, control, update automat si sustenabilitate.

Cand vorbim de soft resurse umane, vorbim de o solutie ce poate fi folosita de orice business, indiferent de dimensiunea acestuia sau domeniul de activitate. O astfel de solutie HCM este folosita de cei care isi doresc sa gestioneze eficient resursa umana, sa automatizeze procesele de HR si, totodata, sa obtina rezultate exceptionale prin motivarea angajatilor. Sistemul pentru managementul resurselor umane este utilizat, de regula, de companii care vor sa scape de procesele complicate de HR, de taskurile repetitive si de teancurile de documente si care vor sa creasca performanta companiei cu ajutorul resursei umane.

Schimbarile din ultimii ani de pe piata muncii si adoptarea de noi moduri de lucru (regim de lucru remote, de la birou sau hibrid), impreuna cu modificarile privind asteptarile angajatilor – sunt cateva din aspectele care au determinat noi provocari in zona de HR. Prin urmare, companiile au inceput sa constientizeze tot mai mult importanta unui soft pentru resurse umane si a digitalizarii zonei de HR.

In prezent, cu o singura aplicatie de HR, businessurile au posibilitatea de a-si optimiza toate procesele HR, gestionand eficient activitatile de recrutare, salarizare, pontaj, training si raportare. In companiile in care se utilizeaza sisteme performante pentru gestionarea resursei umane, angajatii se simt conectati, stimulati, productivi si au la dispozitie intrumentele necesare pentru a-si imbunatati performantele, ceea ce determina un grad crescut de satisfactie in randul acestora. Comunicarea cu angajatii si intre angajati este lipsita de stres, fiind eficienta si la obiect, prin urmare si rezultatele obtinute de acestia tind sa influenteze pozitiv viitorul companiei.

Un HCM software performant include, de regula, o gama larga de functii utile pentru HR, de la administrare la recrutare si pana la managementul performantei resursei umane. Datorita structurii modulare, companiile au posibilitatea de alege acele functionalitati care se potrivesc nevoilor fiecarei organizatii in parte.

Pentru companiile care nu dispun de un soft de resurse umane, managementul angajatilor este o sursa de taskuri repetitive si consumatoare de timp ce necesita personal suplimentar si costuri ridicate. Utilizarea unui sistem pentru managementul resurselor umane elimina aceste aspecte si aduce o gama larga de beneficii, rezultatele obtinute cu un software HCM nefiind limitate doar in zona departamentului HR – Resurse Umane.

1. Productivitate crescuta in intreaga organizatie, datorita automatizarii fluxurilor de lucru si a functiilor HCM ce sustin retentia si motivarea angajatilor;
2. Reducerea considerabila a costurilor – un avantaj rezultat, printre altele, din cresterea productivitatii si din eliminarea erorilor si sarcinilor manuale repetitive;
3. Centralizarea corecta a informatiilor si luarea unor decizii mai bune intr-un timp mai scurt, softul HCM online asigurand accesul rapid la o baza de date bine pusa la punct si la diverse rapoarte detaliate;
4. Imbunatatirea comunicarii intre angajatii din interiorul echipelor, dar si intre departamente, un sistem HR oferind acces la informatii utile prin intermediul organigramei companiei;
5. Trasabilitate si control printr-o evidenta corecta a tuturor informatiilor de interes si prin urmarirea atenta a fluxului documentelor si a activitatilor ce privesc resursa umana;
6. O experienta imbunatatita pentru resursa umana datorita accesului rapid, de oriunde, la documente si informatii corecte, dar si prin gestionarea optimizata a fiecarei etape din ciclul de evolutie a angajatului;
7. Conformarea intocmai la legislatia in vigoare (inclusiv respectarea normelor GDPR) – asigurata prin utilizarea unui soft HCM online pus la dispozitie de un furnizor de incredere.

Pentru a alege cel mai bun software HR de resurse umane pentru compania ta, trebuie sa ai in vedere incheierea unui contract de parteneriat cu un furnizor de solutii software de incredere si sa tii cont de nevoile specifice ale businessului tau. Prin urmare, este recomandat sa realizezi in prima faza o analiza aprofundata a nevoilor din zona de HR si a obiectivelor propuse.

Asadar, solutia HCM potrivita pentru businessul tau va trebui sa corespunda cerintelor specifice din compania pe care o reprezinti si sa dispuna de functionalitati ce au la baza tehnologii moderne care permit gestionarea usoara a intregului ciclu de evolutie a angajatului. Un soft bun de HR ofera acces la informatii de oriunde si gestioneaza rapid si sigur un volum foarte mare de date, vine cu o interfata prietenoasa si e capabil sa simplifice rapid procesele de HR, totodata amplificand, fara prea mult efort, valoarea resursei umane intr-o companie.