6 beneficii obtinute in urma utilizarii unui software resurse umane

Succesul strategiei departamentului de HR depinde atat de practicile folosite, cat si de un software resurse umane performant si actualizat. Digitalizarea proceselor si automatizarea fluxurilor de lucru sunt extrem de importante pentru ca departamentul de HR sa isi desfasoare activitatea in cele mai bune conditii.

Un soft resurse umane preia partea administrativa, automatizeaza task-urile care nu ofera valoare adaugata atunci cand sunt realizate manual si faciliteaza accesul la date centralizate. Incepand de la recrutarea si administrarea de personal, pana la training-uri, managementul performantei si comunicarea interna, toate procesele de HR sunt optimizate.

Astfel, prin automatizarea sarcinilor si gestionarea eficienta a datelor, un sistem pentru managementul resurselor umane permite companiilor sa raspunda nevoilor unui loc de munca modern si dinamic.

Prin automatizarea unei game variate de activitati din sfera resurselor umane, precum salarizarea, administrarea de personal sau pontajul, un software HR imbunatateste considerabil timpul necesar in indeplinirea sarcinilor administrative.

Reducand birocratia si simplificand procedurile, responsabilii de HR se pot concentra pe aspectele esentiale ale afacerii, cu privire la: recrutarea de talente, dezvoltarea de programe de formare si imbunatatirea culturii companiei, contribuind intr-un mod mai valoros la dezvoltarea businessului.

Citeste si: Paperless Factory – Cum obtii o fabrica fara hartie in 4 pasi

Utilizarea unui soft resurse umane automatizeaza si simplifica procesele care implica specialisti de HR si manageri din alte departamente. Prin optimizarea comunicarii in cadrul proiectelor de HR, se economiseste timp pentru toti cei implicati in fiecare proiect si se castiga eficienta prin actualizarea rapida a tuturor informatiilor relevante.

In concluzie, datorita cresterii productivitatii si a automatizarii fluxurilor de lucru din departamentul de resurse umane, costurile sunt reduse semnificativ.

Unul dintre beneficiile majore pe care il ofera un program salarizare este accesul rapid la diverse rapoarte si date legate de activitatile desfasurate. Datorita accesului in timp real la informatii cheie,  deciziile vor putea fi luate intr-un timp mai scurt. Totodata, accesul la date si analize este util si atunci cand vorbim despre rezolvarea diferitelor situatii, dar si observarea de noi oportunitati si tendinte.

Citeste si: Ce inseamna payroll, care sunt activitatile unui HR payroll specialist si cum poate imbunatati activitatea un software pentru salarizare

Chiar si pentru cel mai organizat si vigilent departament de resurse umane, conformitatea poate fi o sursa de ingrijorare. Avand in vedere reglementarile in continua schimbare, este aproape imposibil sa mentii o documentatie impecabila.

Solutiile software pentru resurse umane permit angajatorilor sa stocheze, sa partajeze si sa gestioneze cu usurinta informatiile despre angajati. De la salarizare la pontaj si urmarirea fluxului diverselor documente din cadrul companiei (ex.: contracte care expira), un program resurse umane te va ajuta mereu sa pastrezi o evidenta clara si va dimininua riscul aparitiei erorilor sau neconformitatilor.

Departamentul de resurse umane este responsabil de o cantitate incredibila de informatii extrem de sensibile ale angajatilor si, din acest motiv, este esential sa se implementeze politici de protectie a datelor. Un soft HR de gestionare a resurselor umane maximizeaza securitatea, permitand companiilor sa partajeze in siguranta datele si sa controleze cine are acces la documente.

Prin urmare, cu ajutorul unui soft hr, managerii de resurse umane au certitudinea ca datele angajatilor sunt in siguranta.

Departamentul de HR trebuie sa se asigure in permanenta ca legislatia, reglementarile si politicile interne sunt respectate. De aceea, utilizarea unui software pentru managementul resurselor umane performant, actualizat in functie de ultimele modificari legislative, este extrem de importanta pentru conformitatea in resurse umane.

Asadar, respectarea legislatiei in vigoare, in zonele in care departamentul de resurse umane este implicat (ex.: normele GDPR, training-uri specifice si obligatorii de protectia muncii, actualizari frecvente ale legislatiei muncii si obligatiilor fiscale), va fi asigurata prin utilizarea unui software resurse umane de la un furnizor de incredere.

Avand in vedere importanta unui soft resurse umane, este esential sa alegi un furnizor care se aliniaza cu nevoile actuale si obiectivele viitoare ale companiei.