Pontaj: Optimizeaza costurile si procedurile interne cu solutii dedicate
Un software HR de management al resurselor umane stimuleaza cresterea afacerii, asigura conformitatea si imbunatateste eficienta.
Activitatea de pontaj este o etapa esentiala a procesului de lucru pentru companii din diferite domenii de activitate si de diferite dimensiuni, care poate fi adaptata in functie de cultura organizationala si obiectivele echipei.
Fisa de pontaj ofera informatii detaliate cu privire la orele lucrate de catre fiecare angajat, indiferent daca activitatea se desfasoara remote (de acasa), pe teren sau la birou.
Sistemul de pontaj electronic urmareste cu usurinta intreg programul de lucru al angajatilor (fix sau in ture), ofera o mai mare flexibilitate personalului (permite introducerea manuala a task-urilor) si calculeaza automat orele lucrate, avand astfel un punct de plecare pentru salarii.
Aplicatia de pontaj poate fi integrata cu solutia de calcul salarial, iar prin automatizarea celor doua procese, datele din sistemul de pontaj sunt transferate automat in softul de salarizare. Astfel, calculul salarial este efectuat in fiecare luna cu o mai mare precizie, iar posibilele erori sunt eliminate.
Ce este pontajul? | Despre fisa de pontaj
Pontajul este cel mai simplu mod de a calcula costurile de munca si este utilizat din cele mai vechi timpuri. Procedura de pontaj contribuie eficient la obtinerea datelor importante de afaceri (colectarea datelor despre forta de munca, activitati realizate etc.) si ajuta la analiza si imbunatatirea performantei.
Fisa de pontaj le permite managerilor sa urmareasca gradul de incarcare a angajatilor si sa observe care sunt sarcinile consumatoare de timp. Totodata, angajatii pot urmari timpul alocat unui task, avand posibilitatea sa sporeasca eficienta procesului de lucru.
Aplicatia de pontaj electronic cuprinde urmatoarele functionalitati:
Cum te ajuta modulul de pontaj? | Care sunt beneficiile unui astfel de modul?
Automatizeaza managementul resurselor umane cu solutia de HR de la Senior Software
Pontaj online – aplicatie in contextul telemuncii
Un soft de pontaj electronic simplifica procedurile de lucru interne si modul de operare in activitatea zilnica, generand rapoarte detaliate cu privire la rentabilitatea si costurile proiectelor desfasurate.
Aplicatia pentru pontaj poate fi accesata de pe telefoane mobile sau tablete cu sistem Android, fara a fi necesara instalarea suplimentara a altor aplicatii. Atat angajatii, cat si angajatorul pot accesa softul de pontaj de la distanta, lucru care contribuie la cresterea productivitatii companiei.
In programul de pontaj online, managerul are vizibilitate completa si poate sa centralizeze eficient numarul de ore lucrate si activitatile realizate pentru fiecare proiect in parte. Totodata, datele pot fi analizate individual per angajat, generand rapoarte cu numarul de ore lucrate de catre acesta pe un anumit proiect.
Citeste si articolul: Contractul de munca cu zero ore, o noua propunere legislativa
Sistem de pontaj online integrat cu softul de salarizare
Prin intermediul celor doua instrumente digitale – aplicatie de pontaj si soft de salarizare – sunt automatizate doua dintre activitatile de baza ale departamentului de HR (procesul de pontare si calculul salarial), economisind timp si resurse financiare.
Softul de salarizare importa rapid datele din sistemul de pontaj lunar, configureaza prime / sporuri / tichete de masa si multe altele, iar calculele sunt realizate automat in baza regulilor definite din aplicatie. In plus, pot fi generate automat statele de salarii si declaratia 112.
Integrarea aplicatiei de pontaj cu softul de salarizare vine la pachet cu multiple beneficii, printre care:
Beneficiile operarii in aplicatia de pontaj electronic HR Software
Aplicatia de pontaj electronic HR Software ofera flexibilitate si permite configurari avansate, potrivite oricarei industrii, in doar 3 etape simple:
1. Setare reguli
– se stabilesc regulile de business care vor fi aplicate modului in care va fi inregistrata activitatea angajatilor in sistem;
2. Management activitati
– prin intermediul panoului de control se inregistreaza si se urmareste modul in care este desfasurata activitatea;
3. Analiza datelor
– distribuind orele lucrate de catre angajati sau colaboratori pe diverse proiecte / departamente / activitati, se obtine o imagine clara asupra intregului flux de lucru si informatii relevante despre costuri si profitabilitate.
Softul de pontaj HR Software ofera o imagine de ansamblu asupra activitatii intregii companii, ajutand personalul din conducere sa monitorizeze si sa eficientizeze sarcinile tuturor membrilor echipei. Aplicatia de pontaj HR Software are o interfanta intuitiva si este adaptata cerintelor GDPR, fiind proiectata sa pastreze in siguranta datele personale ale angajatilor pe care departamentul de HR trebuie sa le stocheze.
