Top 5 cele mai intalnite probleme in planificarea bugetelor

Descopera solutia eficienta care le rezolva pe toate!

proces de bugetare top 5 cele mai des intalnite probleme ce apar in planificarea bugetelor

PROCES DE BUGETARE

Planificarea eficienta a bugetelor

Fie ca sunt tabele complicate in Excel sau borderouri interminabile, bugetele cuprind o cantitate mare de informatii si sunt realizate de oameni care au in general un program foarte incarcat, cu stiluri de lucru complet diferite. De aceea, procesul de planificare a bugetelor este de multe ori anevoios si mare consumator de timp.

Stabilirea bugetului pentru anul urmator este una dintre cele mai provocatoare sarcini pentru Directorii Financiari, mai ales in contextul economic actual.
In continuare, iti prezentam top 5 cele mai des intalnite probleme ce apar in planificarea bugetelor:

1. Cati manageri, atatea moduri de lucru

Fiecare dintre noi are un stil de lucru logic si cu care se simte confortabil. Dar sistemul nostru personal poate parea haotic pentru cei alaturi de care muncim in fiecare zi.

Moduri diferite de planificare a bugetului, de la formatul documentului pana la structurarea datelor

Fiecare sef de departament trimite bugetul intr-o versiune diferita

Bugetele sunt complicate si includ multe erori

Centralizarea bugetelor este anevoioasa si dureaza mult

Cati manageri, atatea moduri de lucru cpm bugetare si raportare
Comunicam impreuna, ne intelegem separat cpm bugetare si raportare

2. Comunicam impreuna, ne intelegem separat

Comunicarea este un factor esential in planificarea bugetelor. Lipsa unui sistem integrat de management al bugetelor poate duce la aparitia unor disensiuni in echipa.

Localizarea in orase sau tari diferite a departamentelor sau a punctelor de lucru

Modalitati diferite de lucru ale fiecarui responsabil/sef de departament

Aparitia unor carente la nivel comunicational

Crearea unor versiuni de buget bazate pe date gresite, incomplete sau neactualizate

Necesitatea unor sedinte, e-mailuri, telefoane si numeroase fisiere suplimentare pentru a obtine datele corecte

Parmafood a redus la jumatate timpul necesar pentru planificarea bugetara


Parmafood Group Distribution a renuntat la programele de tip Excel si a automatizat complet procesul de planificare bugetara din companie. Cu sistemul CPM / EPM pentru managementul performantei, distribuitorul din Bucuresti a redus cu 50% timpul alocat pentru pregatirea bugetelor si a rapoartelor.

3. Bugete neintegrate, obiective neasumate

Daca seful unui departament isi planifica extinderea cu 10 oameni a echipei, iar cheltuielile necesare nu sunt incluse in versiunea de buget pe care a trimis-o, aceasta situatie nu se va reflecta nici in bugetul general consolidat.

Managerii folosesc surse diferite de informare interna: fisiere Excel, sisteme separate de tip ERP, CRM sau WMS etc.

Bugetele departamentelor nu sunt elaborate intr-un sistem comun

Se realizeaza versiuni de buget ce nu sunt integrate in bugetul centralizator

Managerii departamentelor isi asuma obiective ce nu sunt sustinute la nivel central

Bugete neintegrate, obiective neasumate cpm bugetare si raportare
Prea multe fisiere, prea putina vizibilitate cpm bugetare si raportare

4. Prea multe fisiere, prea putina vizibilitate

Una dintre principalele responsabilitati ale unui Director Financiar este realizarea bugetului general consolidat si prezentarea acestuia impreuna cu un set de concluzii conducerii companiei si celorlalte parti interesate precum actionarii si investitorii.

Bugetul general este un fisier Excel stufos, cu multe foi de calcul, tabele si formule greu de urmarit

Pentru a realiza grafice, previziuni sau simulari de business sunt necesare cunostinte avansate de IT sau chiar o intreaga echipa dedicata

In lipsa integrarii automate a tuturor informatiilor, vizibilitatea asupra fluxurilor financiare viitoare este foarte redusa

Creste riscul aparitiei problemelor de lichiditate sau de finantare

43% dintre CFO au nevoie de eficientizarea proceselor de bugetare generale pentru a putea reactiona mai rapid si mai eficient

60% dintre CFO se asteapta la cresterea gradului de adoptare a tehnologiilor digitale pana la sfarsitul urmatorului an

43% dintre CFO cred ca vor folosi mai multe instrumente de vizualizare a datelor si platforme digitale pentru a eficientiza procesul global de bugetare

* Sursa: McKinsey & Co

5. Timp insuficient sau proces ineficient?

Imbunatatirea modului de planificare a bugetului este un lucru esential pentru orice companie, iar un pas important in acest sens este identificarea cauzelor problemelor si rezolvarea lor.

Timpul alocat initial pentru realizarea bugetului este insuficient

Finalizarea bugetului centralizator in timp util devine imposibila, chiar cu luarea in calcul a unui timp de siguranta – buffer time

Scade timpul alocat si focusul necesar pentru planificarea si analiza bugetului

Timp insuficient sau proces ineficient cpm bugetare si raportare

Cum rezolvi problemele de planificare bugetara cu un singur sistem?

CPM este singura solutie de pe piata care combina cu succes capabilitatile de management al performantei cu cele de Business Intelligence.

Astfel, obtii control total asupra proceselor de bugetare si planificare financiara si reusesti sa iti atingi obiectivele de crestere ale companiei cu cele mai noi tehnologii disponibile.

Meniu

Ai nevoie de mai multe informatii? Descarca prezentarea Solutiei CPM!
close-link
close-link
close-link
close-link
close-link