Top 5 cele mai intalnite probleme in planificarea bugetelor

acum 6 ani

Fie ca sunt tabele complicate in Excel sau borderouri interminabile, bugetele cuprind o cantitate mare de informatii si sunt realizate de oameni care au in general un program foarte incarcat, cu stiluri de lucru complet diferite. De aceea, procesul de planificare a bugetelor este de multe ori anevoios si mare consumator de timp.

Stabilirea bugetului pentru anul urmator este una dintre cele mai provocatoare sarcini pentru Directorii Financiari, mai ales in contextul economic actual.

In continuare, iti prezentam top 5 cele mai des intalnite probleme ce apar in planificarea bugetelor:

Top 5 cele mai intalnite probleme in planificarea bugetelor sistem software bugetare

Cati manageri, atatea moduri de lucru

Fiecare dintre noi are un stil de lucru logic si cu care se simte confortabil. Dar sistemul nostru personal poate parea haotic pentru cei alaturi de care muncim in fiecare zi.

Moduri diferite de planificare a bugetului, de la formatul documentului pana la structurarea datelor

Fiecare sef de departament trimite bugetul intr-o versiune diferita

Bugetele sunt complicate si includ multe erori

Centralizarea bugetelor este anevoioasa si dureaza mult

Comunicam impreuna, ne intelegem separat

Comunicarea este un factor esential in planificarea bugetelor. Lipsa unui sistem integrat de management al bugetelor poate duce la aparitia unor disensiuni in echipa.

Localizarea in orase sau tari diferite a departamentelor sau a punctelor de lucru

Modalitati diferite de lucru ale fiecarui responsabil / sef de departament

Aparitia unor carente la nivel comunicational

Crearea unor versiuni de buget bazate pe date gresite, incomplete sau neactualizate

Necesitatea unor sedinte, e-mailuri, telefoane si numeroase fisiere suplimentare pentru a obtine datele corecte

Bugete neintegrate, obiective neasumate

Daca seful unui departament isi planifica extinderea cu 10 oameni a echipei, iar cheltuielile necesare nu sunt incluse in versiunea de buget pe care a trimis-o, aceasta situatie nu se va reflecta nici in bugetul general consolidat.

Managerii folosesc surse diferite de informare interna: fisiere Excel, sisteme separate de tip ERP, CRM sau WMS etc.

Bugetele departamentelor nu sunt elaborate intr-un sistem comun

Se realizeaza versiuni de buget ce nu sunt integrate in bugetul centralizator

Managerii departamentelor isi asuma obiective ce nu sunt sustinute la nivel central

bugetare KPI dashboard si cum masoara indicatorii de performanta

Citeste si: KPI ce inseamna? Ce este un KPI dashboard si cum masoara indicatorii de performanta?

Prea multe fisiere, prea putina vizibilitate

Una dintre principalele responsabilitati ale unui Director Financiar este realizarea bugetului general consolidat si prezentarea acestuia impreuna cu un set de concluzii conducerii companiei si celorlalte parti interesate precum actionarii si investitorii.

Bugetul general este un fisier Excel stufos, cu multe foi de calcul, tabele si formule greu de urmarit

Pentru a realiza grafice, previziuni sau simulari de business sunt necesare cunostinte avansate de IT sau chiar o intreaga echipa dedicata

In lipsa integrarii automate a tuturor informatiilor, vizibilitatea asupra fluxurilor financiare viitoare este foarte redusa

Creste riscul aparitiei problemelor de lichiditate sau de finantare

Timp insuficient sau proces ineficient?

Imbunatatirea modului de planificare a bugetului este un lucru esential pentru orice companie, iar un pas important in acest sens este identificarea cauzelor problemelor si rezolvarea lor.

Timpul alocat initial pentru realizarea bugetului este insuficient

Finalizarea bugetului centralizator in timp util devine imposibila, chiar cu luarea in calcul a unui timp de siguranta – buffer time

Scade timpul alocat si focusul necesar pentru planificarea si analiza bugetului

Citeste si: SAF-T – ce este raportarea SAF T ANAF si cine trebuie sa depuna Declaratia 406?

Citeste si: